Business Grundlagen: Das Kalenderjahr

Vor- und Nachteile eines Kalenderjahres Der vielleicht größte Vorteil der Verwendung des Kalenderjahres ist die Einfachheit. Für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen ist die Steuerberichterstattung oft einfacher, wenn das Steuerjahr des Unternehmens mit dem des Eigentümers übereinstimmt. Während jeder Einzelunternehmer oder jedes Unternehmen das Kalenderjahr als Geschäftsjahr festlegen kann , stellt der Internal Revenue Service (IRS) spezifische Anforderungen an Unternehmen, die ein anderes Geschäftsjahr verwenden möchten. Eine dieser Anforderungen ist, wann Steuererklärungen fällig sind. Das IRS verpflichtet Unternehmen, ihre Steuern am 15. Tag des dritten Monats nach dem Ende ihres Geschäftsjahres einzureichen. Wenn das Geschäftsjahr eines Unternehmens am 30. Juni endet, muss das Unternehmen seine Steuern bis zum 15. September einreichen. In bestimmten Branchen ist es sinnvoll, ein anderes Geschäftsjahr zu verwenden. Zum Beispiel wählen Saisonunternehmen, die den größten Teil ihres Umsatzes zu einer bestimmten Jahreszeit erzielen, häufig ein Geschäftsjahr, in dem Umsatz und Aufwand am besten übereinstimmen. Einzelhändler wie Walmart und Target verwenden ein Geschäftsjahr, das am 31. Januar endet, anstatt am 31. Dezember, da der Dezember der am stärksten frequentierte Monat ist, und sie ziehen es vor, bis zum Ende der Ferienzeit zu warten, um ihre Jahresabschlussbücher zu schließen. Unternehmen, die Investitionsgelder abrufen - sei es über Risikokapital- oder Crowdfunding-Plattformen -, finden es möglicherweise vorteilhaft, ein Geschäftsjahr zu verwenden. Wenn ein Unternehmen beispielsweise im November oder Dezember eine große Investition erhält, aber erst im Februar oder März größere Ausgaben anfallen, kann die Verwendung eines Kalenderjahres zu einer erheblichen Steuerbelastung führen.

Was ist ein Kalenderjahr?

Ein Kalenderjahr ist ein Zeitraum von einem Jahr, der am 1. Januar beginnt und am 31. Dezember endet, basierend auf dem allgemein verwendeten gregorianischen Kalender. Das Kalenderjahr 2020 beginnt also folglich am 01.Januar 2020

Für private und gewerblichen Steuer Zwecke fällt das Kalenderjahr gemeinsam mit dem Geschäftsjahr und somit umfasst im Allgemeinen all Finanzinformationen des Jahres zur Berechnung der Einkommensteuer zu entrichten .

Das Kalenderjahr verstehen

Das Kalenderjahr wird auch bürgerliches Jahr genannt und enthält volle 365 Tage oder 366 für ein Schaltjahr. Es ist in Monate, Wochen und Tage unterteilt. Der Gregorianische Kalender ist der internationale Standard und wird in den meisten Teilen der Welt zur Organisation religiöser, sozialer, geschäftlicher, persönlicher und administrativer Veranstaltungen verwendet.

Kalender sind für Einzelpersonen und Unternehmen nützlich, um ihre Zeitpläne zu verwalten, Ereignisse und Aktivitäten zu planen und zukünftige besondere Anlässe zu kennzeichnen. Dies ist besonders nützlich, wenn jemand viele Verpflichtungen hat und sich nicht nur auf das Gedächtnis verlassen kann, um die Dinge zu organisieren. Das Aufkommen der Technologie hat die Planung noch einfacher gemacht, da Kalender jetzt über Computer, Smartphones und andere persönliche Geräte leicht zugänglich sind.

In einigen Teilen der Welt werden sowohl Standardkalender als auch religiöse Kalender verwendet. Beispielsweise wurde der Gregorianische Kalender in Indien als landesweiter Standard übernommen, als die Briten das Land kolonisierten. Obwohl der Großteil des städtischen Indiens es heute noch verwendet, verwenden fromme Hindus in ländlichen Gegenden des Landes möglicherweise weiterhin einen anderen regionalen, religiösen Kalender, bei dem sich die Daten für Anfang und Ende des Jahres unterscheiden.

Ein Kalenderjahr für Einzelpersonen und viele Unternehmen wird als Geschäftsjahr oder als einjähriger Zeitraum verwendet, für den die zu zahlenden Steuern berechnet werden. Einige Unternehmen melden ihre Steuern auf der Grundlage eines Geschäftsjahres. In den meisten Fällen beginnt dieser Zeitraum am 1. April und endet am 31. März und entspricht besser den Saisonalitätsmustern oder anderen für ihr Unternehmen geltenden Bilanzierungsproblemen.

Kalenderjahr vs. Geschäftsjahr

Ein Kalenderjahr ist immer der 1. Januar bis 31. Dezember. Ein Geschäftsjahr kann dagegen zu jedem Zeitpunkt des Jahres beginnen und enden, sofern es volle zwölf Monate umfasst. Ein Unternehmen, das sein Geschäftsjahr am 1. Januar beginnt und am 31. Dezember endet, ist auf Kalenderjahrbasis tätig. Das Kalenderjahr ist das häufigste Geschäftsjahr in der Geschäftswelt.

Große Unternehmen wie das Google-Mutterunternehmen Alphabet, Amazon und Facebook verwenden das Kalenderjahr als Geschäftsjahr. Andere Unternehmen entscheiden sich für ein Geschäftsjahr. Walmart und Target haben beispielsweise Geschäftsjahre, die nicht mit dem Kalenderjahr übereinstimmen.

Vor- und Nachteile eines Kalenderjahres

Der vielleicht größte Vorteil der Verwendung des Kalenderjahres ist die Einfachheit. Für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen ist die Steuerberichterstattung oft einfacher, wenn das Steuerjahr des Unternehmens mit dem des Eigentümers übereinstimmt. Während jeder Einzelunternehmer oder jedes Unternehmen das Kalenderjahr als Geschäftsjahr festlegen kann, stellt der Internal Revenue Service (IRS) spezifische Anforderungen an Unternehmen, die ein anderes Geschäftsjahr verwenden möchten.

Eine dieser Anforderungen ist, wann Steuererklärungen fällig sind. Das IRS verpflichtet Unternehmen, ihre Steuern am 15. Tag des dritten Monats nach dem Ende ihres Geschäftsjahres einzureichen. Wenn das Geschäftsjahr eines Unternehmens am 30. Juni endet, muss das Unternehmen seine Steuern bis zum 15. September einreichen.

In bestimmten Branchen ist es sinnvoll, ein anderes Geschäftsjahr zu verwenden. Zum Beispiel wählen Saisonunternehmen, die den größten Teil ihres Umsatzes zu einer bestimmten Jahreszeit erzielen, häufig ein Geschäftsjahr, in dem Umsatz und Aufwand am besten übereinstimmen. 

Einzelhändler wie verwenden ein Geschäftsjahr, das am 31. Januar endet, anstatt am 31. Dezember, da der Dezember der am stärksten frequentierte Monat ist, und sie ziehen es vor, bis zum Ende der Ferienzeit zu warten, um ihre Jahresabschlussbücher zu schließen.

Unternehmen, die Investitionsgelder abrufen – sei es über Risikokapital- oder Crowdfunding-Plattformen -, finden es möglicherweise vorteilhaft, ein Geschäftsjahr zu verwenden. Wenn ein Unternehmen beispielsweise im November oder Dezember eine große Investition erhält, aber erst im Februar oder März größere Ausgaben anfallen, kann die Verwendung eines Kalenderjahres zu einer erheblichen Steuerbelastung führen.